Papelería-copistería

El sector ha perdido casi una de cada cinco tiendas desde 2018 y la empresa media deja 14.377 € al año. Lo que sostiene la caja no es el cuaderno: es la impresora.

Rolty Score

4,3

Suspenso

5 criterios · pesos publicados

Rentabilidad4,0

Demanda3,5

Sencillez4,5

Solidez3,5

Facilidad de entrada6,5

Primera parte · Lo esencial

Decide en 2 minutos si esto va contigo.

Qué es

Una tienda con imprenta dentro

Material escolar y de oficina en la estantería y un mostrador donde se imprime, se encuaderna y se plastifica. Dos negocios distintos en el mismo local.

Cuánto cuesta

31.000 €

De 20.000 a 42.000 € según los metros. Un tercio se va en llenar la tienda de mercancía antes de vender el primer bolígrafo.

Cuánto te deja

2.250 € /mes

Antes de tu IRPF y con la tienda en marcha. De cada 100 € que entran por caja, 63 vuelven al proveedor.

Cuánto tiempo

55 h /semana

Horario comercial de lunes a sábado, más los pedidos, la reposición y el etiquetado fuera de hora.

El peligro nº1La papelería media gana 14.377 € al añoEs el excedente medio de las 9.032 empresas del epígrafe según la estadística oficial de 2024: menos de lo que le cuesta a la empresa un empleado a jornada completa, que son 26.298 €. Por eso el sector ha pasado de 11.046 empresas en 2018 a 9.032 en 2024. No es una opinión sobre el negocio, es su censo.

Ideal para ti si…

✓Tienes a la vista una calle con colegios, academias u oficinas, porque aquí la ubicación decide la caja.
✓Quieres montar un comercio con local por menos de 42.000 € y sin titulación de por medio.
✓Te ves cobrando por resolver encargos de impresión en el día, que es lo que sostiene el margen.

No es para ti si…

✕Buscas un negocio que crezca: el epígrafe pierde empresas todos los años desde 2018.
✕No quieres tener el dinero parado: aquí son cuatro meses de ventas dormidos en la estantería.
✕Esperas vender el negocio dentro de unos años: lo que hay que traspasar es stock y una máquina que se deprecia.

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La voz del cliente

4,40

en Google · 398 locales · 77.918 reseñas · 12 ciudades

5★83 %

4★6,4 %

3★1,6 %

2★1,3 %

1★7,9 %

Ojo: esto mide la satisfacción del cliente que compra, no la rentabilidad del dueño. Muestra de 798 textos sobre un censo de 398 papelerías y copisterías en 12 ciudades, con 100 textos negativos y el 83 % de las reseñas del último año. Parte de los locales censados son además imprenta o librería, así que algunos textos hablan de esos otros servicios.El trato en el mostrador explica el 62 % de los elogios; el precio, el 30 % de las quejas

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Casos reales, buenos y malos

🟢🔴 El caso completo

El establecimiento de enseña factura 1,66 veces la media del sector

El portal sectorial que agrega las franquicias de papelería y material de oficina en España publica 11 enseñas, 1.017 establecimientos y 320 millones de euros de facturación, lo que da 314.651 € por establecimiento. La empresa media del epígrafe se queda en 189.175 € según el censo oficial de comercio. Son universos que no se solapan del todo, porque uno cuenta locales y el otro empresas, pero la distancia apunta a lo mismo que la estadística: en este comercio el tamaño y el surtido de central son los que sostienen la cuenta.

Franquicias Hoy, agregado del subsector de papelería y material de oficina, e INE, Estadística Estructural de Empresas 2024

🟢🔴 El caso completo

El sector monta una campaña para explicar por qué debe existir

La segunda edición de la Semana Mundial de la Papelería de Barrio se celebró del 4 al 10 de mayo de 2026 con más de 100 papelerías confirmadas en toda España y previsión de superar las 300, impulsada por la Asociación de la Papelería de tu Barrio, nacida en Jerez, y por una papelería de Illescas. El lema fue tu papelería, tu barrio, tu futuro. Una campaña así se lee en dos direcciones: hay comunidad y hay orgullo de oficio, y a la vez un sector que ya no da por hecho que el cliente entre por la puerta.

Huelva Buenas Noticias

La cuenta simplificada

PAPELERÍA-COPISTERÍA DE BARRIO
— la cuenta del mes —

13.000 € de venta al mes13.000 €

La mercancía, que se paga antes de venderla−8190 €

Alquiler del local−950 €

Luz, agua, teléfono e internet−320 €

La multifunción, el tóner y el papel de impresión−380 €

Gestoría, seguro y TPV−230 €

Cuota de autónomo−360 €

Limpieza, bolsas y consumibles de tienda−320 €

TE QUEDAN2250 €

Lo que pusiste31.000 €

Vender 13.000 € al mes para llevarte 2.250. Aquí no se gana vendiendo más caro: el precio de casi todo lo marca el fabricante

*** GRACIAS POR SU VISITA ***

Segunda parte · El análisis

Ahora párate un segundo y entiende el modelo de verdad.

Los números, con fuente

Hallazgo Rolty 1

Casi 8 de cada 10 reseñas concretas hablan de la impresora

De las 212 reseñas de la muestra que nombran algo concreto, el 78 % habla de imprimir, copiar, encuadernar o plastificar y el 27 % de material de papelería. Cuadra con el censo: 6 de cada 10 locales llevan copistería o imprenta en el nombre o en la categoría, no papelería.

Hallazgo Rolty 2

La empresa media deja 14.377 € al año

Es el excedente bruto de explotación medio del epígrafe en 2024, un 7,6 % sobre unas ventas de 189.175 €. Por debajo de los 26.298 € que cuesta un asalariado del propio sector, y el más bajo de los seis epígrafes de comercio comparados en el vertical.

Hallazgo Rolty 3

2.014 tiendas menos en seis años

De 11.046 empresas en 2018 a 9.032 en 2024, un 18,2 % menos, con el empleo cayendo un 18,6 %. El grupo de comercio al que pertenece pierde un 17,6 % de empresas en cinco años mientras el comercio sin tienda crece un 20,8 %.

Hallazgo Rolty 4

De los 505 € de la vuelta al cole, 51 € son de papelería

La cesta escolar cuesta 505,16 € por alumno este curso, de los que 371,73 € son libros de texto y 50,80 € material de papelería. La campaña que llena la tienda de gente mueve, en la parte que le toca, la décima parte de lo que gasta la familia.

Formatotoca para cambiar

Inversión inicial

31.000€

Un tercio se va en llenar la tienda de mercancía antes de vender el primer bolígrafo.

Te queda al mes (neto)

2.300€/mes

Antes de tu IRPF. Es tu sueldo: en una tienda de una persona, el excedente y lo que cobras son lo mismo.

Recuperas lo invertido en

24meses

Entre año y medio y dos años y medio, contando que el primero no va lleno. Se recupera rápido porque montarla es barata, no porque deje mucho.

Facturación mensual

13.000€/mes

La media oficial del epígrafe es de 15.765 € al mes por empresa, y esa media ya incluye a las tiendas con empleados.

Margen

37%

Es margen bruto: de cada 100 € que entran por caja, unos 63 se van en pagar la mercancía al proveedor.

Gastos fijos

2.600€/mes

Sin contar la mercancía. Manda el alquiler, y detrás va la máquina con su tóner.

Punto de equilibrio

7.000€/mes

Con unos 270 € de caja al día pagas el local, la máquina y tu cuota; lo que pase de ahí es tuyo.

Tu tiempo

55h/semana

Horario comercial de lunes a sábado, más los pedidos, la reposición y el etiquetado fuera de hora.

Personal

0-1 empleado; la media del sector es de 1,78 personas por empresa y 4 de cada 10 no cobran nómina

El sector se sostiene sobre el trabajo del titular y su familia: es la proporción de empleo sin nómina más alta de los seis epígrafes de comercio comparados.

El local

50-90 m² a pie de calle, con escaparate, mostrador y sitio de almacén

Aquí se compra de paso, así que la acera decide: colegios, academias y oficinas alrededor valen más que los metros.

Estacionalidad

Dos picos con fecha: la vuelta al cole de agosto y septiembre y la campaña de Navidad y Reyes; el valle es el primer semestre

En el canal online del libro y la papelería, el tercer trimestre pesa un 30,1 % del año y el cuarto un 30,8 %: el primer semestre vale un 36 % menos que el segundo.

Licencias

Declaración responsable o licencia de actividad del ayuntamiento y alta censal. Sin titulación ni autorización sectorial; el tabaco y la lotería son concesiones aparte

El trámite más caro de este modelo no es una licencia: es el régimen de IVA en el que te mete Hacienda el primer día.

Datos propios de Rolty

Ticket observado

0,20 € la fotocopia

Es lo que citan los propios clientes en las reseñas, con casos de 0,10 a 0,40 € por copia en mostrador. Una copistería online las vende desde 0,018 € la página, y de ahí que el precio explique el 30 % de las quejas.

* Todos los números son medias. Tu ciudad concreta es territorio del Estudio Rolty.

El veredicto de Rolty, por tamaño de ciudad

¿Dónde funciona?

Gran ciudad✓⚠ el trabajo de impresión está aquí, y el alquiler también

Las oficinas, las academias y los campus generan encargos de impresión que en un pueblo no existen. A cambio, el local pedido va a 17,68 €/m² al mes en Madrid y a 13,23 € en Cataluña, y el cliente compara precio con el de la copistería online.

Ciudad media✓✓ el punto dulce del modelo

El local pedido baja a 8 o 10 €/m² al mes en las comunidades del interior y del este, y una calle con colegios da recurrencia todo el curso. Es donde la cuenta de esta tienda cuadra con menos esfuerzo.

Ciudad pequeña✓⚠ menos gasto fijo y menos mercado

En las comunidades más baratas el local pedido baja a 7 €/m² al mes, así que la cuenta arranca con un gasto fijo mucho más bajo. El límite es el techo de clientela, que no crece.

En municipios de menos de 20.000 habitantes no prometemos números. Cuánto deja en tu ciudad exacta lo responde Mi estudio.

La brecha del vendedor

El margen bruto que se publica

La promesaHasta el 45 % sobre ventas en las guías del sector

Lo documentado37,1 % de margen comercial bruto en la estadística oficial

Lo que la guía llama rentabilidad

La promesa25 %, el suelo de la horquilla de margen que publica

Lo documentado7,6 % de excedente sobre ventas en el censo de empresas

El rango que se publica como rentabilidad es margen bruto, lo que queda antes de pagar nada. Debajo van el alquiler, la luz, la máquina y la nómina, y lo que sobrevive a todo eso son 14.377 € al año en la empresa media.

El criterio de Rolty

Lo mejor y lo peor

+Se abre por menos de 42.000 € y no exige título ni autorización especial.

+La impresión y la encuadernación se cobran en el acto y no se pueden pedir por internet con la misma urgencia.

+Dos campañas al año con fecha marcada: la vuelta al cole y la Navidad.

+El cliente valora el mostrador por encima del producto: el 62 % de los elogios son para el trato.

+Nada se estropea: lo que no se vende en septiembre sigue valiendo en marzo.

−El epígrafe ha perdido el 18,2 % de sus empresas desde 2018 y el 18,6 % de su empleo.

−La empresa media deja 14.377 € al año, menos de lo que cuesta un empleado a jornada completa.

−169,5 días de stock y un ciclo de caja de 121 días: el dinero se queda en la estantería.

−El precio es la primera queja, con el 30 % de los textos negativos, y una copistería online imprime desde 0,018 € la página.

−El autónomo no recupera nunca el IVA de la obra ni del equipo y paga un 5,2 % de recargo sobre casi toda la mercancía.

Red flags específicos

1 · El epígrafe pierde tiendas todos los años, y eso no lo arregla el escaparate.

De 11.046 empresas en 2018 a 9.032 en 2024 según el censo oficial de comercio, un 18,2 % menos, con el empleo cayendo un 18,6 %. En el mismo periodo el único grupo del comercio minorista que crece es el que no tiene tienda, un 20,8 %. Quien monte esto compite contra una tendencia, no contra la papelería de enfrente.

2 · Lo que se vende como rentabilidad es margen bruto.

Las guías del sector publican márgenes del 25 al 45 % sobre ventas. La estadística oficial mide un 37,1 % de margen comercial bruto y un 7,6 % de excedente sobre ventas, que en euros son 14.377 € al año por empresa. La diferencia entre los dos porcentajes es exactamente el alquiler, la luz, la máquina y las nóminas.

3 · Cuatro meses de ventas dormidos en la estantería.

Su grupo de comercio inmoviliza 169,5 días de stock, tiene el 38,6 % del activo en existencias y trabaja con un ciclo de caja de 121 días. Es el que más capital deja quieto de los ocho grupos del comercio minorista medidos, y la escala lo reduce a la mitad: la cadena rota en 78 días lo que el pequeño rota en 169.

4 · El autónomo entra en recargo de equivalencia el primer día.

Es obligatorio y no se puede renunciar. No se liquida IVA, pero tampoco se recupera nunca el de la obra, el mobiliario o la máquina, y el proveedor repercute un 5,2 % de recargo sobre la mercancía al 21 %, que es casi toda la de una papelería. Sobre 100.000 € de compras al año son 5.200 € que una sociedad no paga.

El análisis de Rolty

La estadística oficial retrata este comercio sin adornos. La empresa media factura 189.175 € al año y deja 14.377 € de excedente, menos de lo que le cuesta a esa misma empresa un empleado a jornada completa, 26.298 €. Con ese número delante se entiende el resto: el epígrafe ha pasado de 11.046 empresas en 2018 a 9.032 en 2024 y su empleo ha caído un 18,6 %. No es una mala racha, es un canal que se vacía mientras crece el comercio sin tienda. Lo interesante aparece al mirar qué queda en pie. En el censo propio, 6 de cada 10 locales llevan copistería o imprenta en el nombre o en la categoría, y de las reseñas que nombran algo concreto casi 8 de cada 10 hablan de imprimir, copiar o encuadernar. La tienda que aguanta no es la que vende cuadernos, que compite contra la gran superficie y contra el paquete que llega mañana: es la que resuelve hoy un encargo que no puede esperar. Ahí está también el límite. Ese servicio se cobra en mostrador a un precio que el cliente compara, y el precio explica el 30 % de las quejas: una de cada cinco reseñas negativas llega a citar el importe exacto que le cobraron. Debajo de todo, cuatro meses de ventas parados en la estantería. Se monta barato y paga un sueldo digno. No da mucho más.

Rolty · criterio editorial · metodología del score

Tercera parte · La realidad

Lo que nadie te cuenta.

Antes de abrirEl trámite es de los más sencillos del comercio, y el local es lo que decide.+

Declaración responsable o licencia de actividad en el ayuntamiento más el alta censal. Entre licencias, tasas y seguro se van de 800 a 2.000 €.
Sin titulación ni autorización sectorial: no hay colegiación, carné ni registro que valga para abrir.
El tabaco y la lotería no se montan: son concesiones administrativas con su propio concurso o traspaso autorizado.
La acera manda: aquí se compra de paso, así que colegios, academias, gestorías y oficinas alrededor valen más que veinte metros extra de tienda.
El rótulo y el escaparate son la mitad del marketing de este modelo, y entran en la partida de obra.

El stockCuatro meses de ventas viven quietos en la estantería.+

Su grupo de comercio inmoviliza 169,5 días de stock y el 38,6 % del activo en existencias, con un ciclo de caja de 121 días.
Son miles de referencias de precio unitario bajísimo: el surtido inicial de 800 referencias de rotación ya cuesta entre 8.000 y 10.000 €.
El proveedor da margen, 82,7 días de pago medio en el grupo, y ese aplazamiento es la financiación real de la tienda.
La escala rota el doble de rápido: la empresa mediana del grupo mueve el stock en 78 días donde la pequeña tarda 169.
Ventaja del modelo: nada se estropea. Lo que no se vende en septiembre sigue valiendo en marzo, aunque el dinero siga dentro.

La impresoraEs la parte del negocio que el cliente no puede pedir por internet para hoy.+

En el censo propio, 6 de cada 10 locales llevan copistería o imprenta en el nombre o en la categoría, no papelería.
De las reseñas que nombran algo concreto, el 78 % habla de imprimir, copiar o encuadernar y el 27 % de material de papelería.
El equipo de impresión y acabado cuesta entre 2.500 y 6.500 € en el formato de barrio y de 10.000 a 30.000 € cuando la impresión es el núcleo.
El renting cambia la cuenta: baja el desembolso inicial y sube el gasto fijo, y con él el punto de equilibrio.
El precio se compara: la copistería online imprime desde 0,018 € la página, y el mostrador cobra entre 0,10 y 0,40 € según lo que citan los clientes.

El calendarioEl año se decide en dos campañas y hay que llegar vivo a agosto.+

Vuelta al cole y Navidad son los dos picos. En el canal online del libro y la papelería el tercer trimestre pesa un 30,1 % y el cuarto un 30,8 %.
El primer semestre vale un 36 % menos que el segundo: la caja de enero a junio tiene que aguantar la compra de campaña.
La campaña se paga antes de venderse: el pedido de vuelta al cole entra en julio y se cobra en septiembre.
Y hay que dimensionarla bien: de los 505,16 € de la cesta escolar, 371,73 € son libros de texto y solo 50,80 € material de papelería.

Impuestos, convenio y mostradorEl autónomo entra en recargo de equivalencia el primer día, quiera o no.+

Recargo de equivalencia: obligatorio para el minorista persona física y sin renuncia posible. No se liquida IVA, pero tampoco se recupera nunca el de la obra, el mobiliario ni la máquina.
El peaje aquí es el tipo más alto del régimen: casi toda la mercancía va al 21 %, así que el recargo es del 5,2 % sobre las compras, frente al 1,4 % de lo que va al 10 %. Sobre 100.000 € al año son 5.200 €.
Una sociedad no está en el régimen y sí deduce ese IVA. ⚠️ Con obra y equipo por medio, la forma jurídica es una decisión con número, y se decide antes de abrir.
El convenio que aplica es el de comercio de la provincia o comunidad, y el coste de empresa de un dependiente ronda los 25.000 € al año.
El 62 % de los elogios son para el trato en el mostrador, muy por encima del producto: es la palanca barata de este modelo.

Impuestos y cuota de autónomoLo que se llevan la Seguridad Social y Hacienda antes de que el beneficio sea tuyo.+

La cuota de autónomo va por tramos, de 199 a 588 € al mes según los rendimientos que declares. Cuanto mejor te va, más pagas.
El primer año pagas 80 € al mes. Es la cuota reducida por alta inicial, durante 12 meses, prorrogable otros 12 si tus rendimientos netos quedan por debajo del salario mínimo. Cuidado con hacer la cuenta del negocio con esa cifra: el mes 13 se multiplica.
Hacienda cobra a cuenta cada trimestre, no al final. En estimación directa se ingresa el 20 % del beneficio acumulado en enero, abril, julio y octubre, y la declaración de junio ajusta la diferencia. El año que peor se lleva es el segundo: se junta el ajuste del primero con los pagos del corriente.
Vas en recargo de equivalencia, el régimen obligatorio del comercio minorista: no presentas liquidaciones de IVA, pero tu proveedor te cobra un recargo encima del IVA en cada factura de compra. Es más simple de gestionar y algo más caro de comprar.
Ojo con el "te queda al mes" de esta ficha: es lo que deja el negocio antes de tu impuesto personal. Lo que acabe en tu cuenta es siempre menos.

Cuarta parte · La decisión

Si decides dar el paso.

¿Qué vía va contigo?

	Montarla desde cero	Comprar una en marcha	Entrar con una enseña
Lo que pones	20.000 - 42.000 €	El traspaso más el inventario que compres	Inversión de entrada mayor y cuota mensual
Cuándo entra el primer euro	Cuando abras, y el surtido tarda en cuadrar	El primer día	Cuando abra el local
El surtido	Lo eliges tú, y aprendes a base de stock parado	Heredas el bueno y el muerto	Te llega definido por la central
El margen	Depende de cómo compres	El del anterior, hasta que lo cambies	Mejor precio de compra, menos libertad
El riesgo	Comprar mal el primer surtido	Pagar por mercancía que no rota	Depender del precio y del catálogo de la central

Ver las franquicias del modelo en el directorio →

El Estudio Rolty

¿Me funcionará a mí, en mi ubicación, este negocio?

Comparar este modelo con otros →Hacer el test: ¿qué monto yo? →Locutorio y envío de dinero4,8 Tienda de cartas coleccionables5,3 Zapatería de reparación y copia de llaves5,2

Esta ficha no es una opinión: está fabricada.

15 fuentes verificadas y etiquetadas · cada dato lleva fuente y fecha registradas, y la nota es auditable contra la metodología pública.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta montar una papelería-copistería?+

Entre 20.000 y 42.000 € en el formato de barrio, que es el habitual. El reparto típico son 7.000-13.000 € de stock inicial, 3.000-6.000 € de obra y adecuación, 2.500-5.000 € de mobiliario y estanterías, 2.500-6.500 € de equipo de impresión y acabado, 1.000-2.500 € de TPV e informática, 800-2.000 € de licencias, tasas y seguro, la fianza y las primeras rentas, y un colchón de 2.000-4.000 €. Si la impresión es el núcleo del negocio y hace falta maquinaria profesional, la inversión sube hasta los 65.000 €.

¿Cuánto se gana con una papelería?+

La estadística oficial de 2024 es clara: la empresa media factura 189.175 € al año y deja 14.377 € de excedente, un 7,6 % sobre ventas. En el formato de una persona la cuenta sale a unos 13.000 € de venta al mes y unos 2.250 € netos antes del IRPF, porque el margen bruto ronda el 37 % y los gastos fijos se mueven entre 1.900 y 3.200 € al mes. Ese neto es el sueldo del dueño, no el beneficio de la empresa.

¿Es rentable una papelería hoy?+

Depende de qué se venda. El material estandarizado compite contra la gran superficie y contra el paquete que llega mañana, y el epígrafe ha perdido el 18,2 % de sus empresas desde 2018. Lo que aguanta es el servicio: en el censo propio, 6 de cada 10 locales llevan copistería o imprenta en el nombre o en la categoría, y de las reseñas que nombran algo concreto casi 8 de cada 10 hablan de imprimir, copiar o encuadernar. La tienda que sobrevive es la que resuelve encargos del día.

¿Hace falta algún título o licencia especial?+

No. No hay titulación, colegiación ni autorización sectorial: basta la declaración responsable o licencia de actividad del ayuntamiento, con sus tasas, que en el conjunto de licencias y seguro suponen entre 800 y 2.000 €. Lo que sí tiene régimen propio es el tabaco y la lotería, que son concesiones administrativas y no se pueden montar por decisión propia.

¿Cuánto dinero se queda parado en mercancía?+

Mucho, y es la diferencia con un negocio de servicios. Su grupo de comercio inmoviliza 169,5 días de stock y el 38,6 % del activo en existencias, con un ciclo de caja de 121 días: cuatro meses de ventas financiados por el dueño. En la práctica significa comprar miles de referencias de precio unitario bajísimo y esperar a que roten.

¿Cuánto pesa la vuelta al cole?+

Es la campaña con fecha marcada del modelo, pero conviene medirla bien. La cesta escolar de este curso sale por 505,16 € de media por alumno, de los que 371,73 € son libros de texto y solo 50,80 € material de papelería. En el canal online del libro y la papelería, el tercer trimestre concentra el 30,1 % del año y el cuarto el 30,8 %, así que el primer semestre vale un 36 % menos que el segundo.

¿Qué pasa con el IVA si lo monto como autónomo?+

Entra en el régimen de recargo de equivalencia el primer día, es obligatorio y no se puede renunciar. No se liquida IVA de las ventas ni se presentan declaraciones trimestrales por la actividad, pero tampoco se recupera nunca el IVA de la obra, del mobiliario ni de la máquina, y el proveedor cobra un 5,2 % de recargo sobre casi toda la mercancía porque va al 21 %. Sobre 100.000 € de compras al año son 5.200 € de peaje que una sociedad no paga.