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Modelos›Hostelería y restauración›Modelo de negocio

Cafetería de especialidad

El formato que está ocupando el hueco que dejan los bares, con el mejor producto del sector y uno de los peores márgenes que hemos medido.

Rolty Score
5,7
Aprobado
5 criterios · pesos publicados
Rentabilidad4,5
Demanda7,5
Sencillez5,5
Solidez4,5
Facilidad de entrada6,0
5,7 Aprobado
>>>>>>>>
1
Primera parte · Lo esencial

Decide en 2 minutos si esto va contigo.

Qué es
Café pesado y molido al momento

Un local de 60 m² con repostería propia y clientela que viene a quedarse, donde la taza se vende a 1,80 €.

Cuánto cuesta
85.000 €

De 40.000 € en un local pequeño heredado a 150.000 € con obra, cafetera de gama y tostador.

Cuánto te deja
3.700 € /mes

Contigo detrás de la barra. El beneficio limpio del formato ronda el 8-9 % de lo que factures.

Cuánto tiempo
50 h /semana

Casi todas de día: es la hostelería con el horario más humano.

El peligro nº1El café nunca ha costado tantoEl arábica subió un 70 % en un año y tocó precios que no se veían desde 1977. El espresso que se vendía a 1,20 € hoy está a 1,60, y ese margen no vuelve solo.
Portada del modelo Cafetería de especialidad

Ideal para ti si…

  • ✓Sabes de café de verdad y quieres que se note en la taza.
  • ✓Buscas un local diurno para no vivir de noche.
  • ✓Entiendes que el margen sale de la repostería y del grano, no de la taza.

No es para ti si…

  • ✕Crees que basta con una buena cafetera.
  • ✕Necesitas un sueldo alto desde el primer año.
  • ✕No soportas que tu coste de producto lo decida una cosecha en Brasil.
★

La voz del cliente

4,46
★★★★☆
en Google · 394 locales · 315.155 reseñas · 12 ciudades
Ojo: esto mide la satisfacción del cliente que compra, no la rentabilidad del dueño. Muestra leída: 1.727 textos de 394 cafeterías en 12 ciudades, el 99 % del último año.Uno de cada cuatro clientes descontentos se queja del precio: el porcentaje más alto del vertical
❝

Casos reales, buenos y malos

🟢🔴 El caso completo

Una cafetería de especialidad enseña su cuenta entera

105.000 € de inversión (traspaso, obra y maquinaria), 138.000 € facturados en un año y un 8-9 % de beneficio. Entre 7.000 y 7.500 € al mes solo de alquiler, salarios y Seguridad Social, con un umbral de 470 € diarios para no perder dinero. La dueña cifra su propia retribución por debajo del salario mínimo.

Infobae / El Blog Salmón
🟢 Caso bueno

El formato crece mientras cae el bar

Unos 2.000 establecimientos nuevos de este tipo entre 2023 y 2024, y la red de cadenas de cafetería sube un 3 % hasta 2.215 tiendas, con España ya como séptimo mercado europeo de cafeterías de marca.

Hostelería de España y Project Café España 2025
🔴 Caso malo

El coste del café marcó récord histórico

El arábica cerró el año con una subida en torno al 70 % y precios no vistos desde 1977. El espresso pasó de 1,20 a 1,60 € en dos años, y el sobrecoste salió del margen de los locales que no repercutieron la subida.

Prensa económica española

La cuenta simplificada

CAFETERÍA DE ESPECIALIDAD
— la cuenta del mes —
Caja del mes11.500 €
Café, leche y obrador−3200 €
Un empleado a coste real−2100 €
Tu cuota de autónomo−400 €
Alquiler del local−1100 €
Luz y agua−600 €
Gestoría, TPV y seguros−400 €
TE QUEDAN3700 €
Lo que pusiste85.000 €
Una cafetería real de Viladecans lo cuenta así: 138.000 € facturados y entre el 8 y el 9 % en el banco
*** GRACIAS POR SU VISITA ***
>>>>>>>>
2
Segunda parte · El análisis

Ahora párate un segundo y entiende el modelo de verdad.

Los números, con fuente

Hallazgo Rolty 1
Es donde más se queja la gente del precio

El 25 % de las reseñas negativas habla del precio, frente al 17 % en un bar de tapas y el 12 % en una hamburguesería. Cobrar 1,80 € por un café tiene un coste reputacional medible.

Hallazgo Rolty 2
Y de la espera

El 30 % de las negativas menciona el tiempo. Preparar café de especialidad es lento por definición, y el cliente que entra con prisa no ha firmado ese contrato.

Hallazgo Rolty 3
Ya no es un fenómeno de capital

Entre 20 y 40 locales por ciudad en las doce de la muestra, incluidas Cuenca, Ponferrada y Talavera de la Reina.

Inversión inicial
95.000€

Con 85.000 € se monta un local de 60 m² con cafetera de gama.

Te queda al mes (neto)
3.500€/mes

Incluye tu sueldo: el dueño está en la barra.

Recuperas lo invertido en
48meses

Entre tres y cinco años, pagándote un sueldo por el camino.

Facturación mensual
12.000€/mes

El caso mejor documentado factura 138.000 € al año.

Margen
10%

De cada 100 € de caja, menos de 10 acaban en tu bolsillo.

Gastos fijos
7.800€/mes

Alquiler, personal y Seguridad Social son el grueso.

Punto de equilibrio
470€/día

Con 470 € de caja al día no pierdes dinero.

Tu tiempo
50h/semana

Jornada larga pero de día: el mejor horario del vertical.

Personal
2personas

Tú y una o dos personas más según el horario.

El local
65m²

Barra, obrador pequeño y sala para quedarse.

Estacionalidad
Baja: el consumo de café es el más estable de la hostelería

Se vende igual en enero que en julio.

Licencias
Licencia de actividad sin cocina de humos

Sin humos el trámite es más corto y barato que el de un bar.

Datos propios de Rolty
Ticket observado
180cent eur

La taza cuesta 0,55 € de producto y se vende a 1,80 €.

* Todos los números son medias. Tu ciudad concreta es territorio del Estudio Rolty.

El veredicto de Rolty, por tamaño de ciudad

¿Dónde funciona?

Gran ciudad✓✓ su terreno natural

Público que entiende y paga la diferencia, y volumen para sostener precios de especialidad.

Ciudad media✓✓ el mejor equilibrio

Entre 33 y 38 locales por ciudad en nuestra muestra, con alquileres que sí dejan margen.

Ciudad pequeña✓⚠ el sobreprecio se defiende peor

Hay cafeterías en las doce ciudades de la muestra, pero cobrar 1,80 € cuesta más donde el café de bar vale 1,30 €.

En municipios de menos de 20.000 habitantes no prometemos números. Cuánto deja en tu ciudad exacta lo responde Mi estudio.

El criterio de Rolty

Lo mejor y lo peor

+Es el formato que crece: unos 2.000 establecimientos nuevos en dos años mientras los bares cierran.
+Horario diurno: la única hostelería que permite cenar en casa.
+Demanda insensible al precio a nivel país: 67 millones de tazas diarias con el café un 7,2 % más caro.
+Sin cocina de humos, la licencia es más sencilla y barata que la de un bar.
−Margen neto del 8-9 %: de cada 100 € facturados, menos de 10 llegan al bolsillo.
−El coste de la materia prima está en máximos y no lo controlas.
−Uno de cada cuatro clientes descontentos se queja del precio.
−El 30 % de las quejas es por la espera, que es inherente al método.
Red flags específicos
1 · El café de especialidad no se defiende con el café.

Los números solo cuadran cuando la repostería, el brunch o la bolsa de grano aportan la mitad de la caja. Planificar la cuenta a base de tazas es planificar un negocio que no llega.

2 · La subida del grano no está repercutida del todo.

Muchos locales aguantaron el precio para no perder clientela y se comieron la subida. Al hacer números hay que usar el coste de hoy, no el que pagaban los que ya estaban abiertos.

3 · La velocidad juega en tu contra.

El 30 % de las quejas es por la espera. El método lento es el producto, pero el cliente de paso no lo sabe: o se gestiona la expectativa o se pierde ese público.

El análisis de Rolty

La cafetería de especialidad es el relevo natural del bar de barrio: se abren dos mil mientras cierran miles de bares, tiene mejor horario, mejor producto y un cliente más fiel. Y aun así es de los modelos con menos beneficio por euro facturado de todo el catálogo. La nota sube por demanda y baja por rentabilidad, y el motivo es fácil de ver: el negocio vende un producto barato en un local caro. Funciona cuando el ticket sube por algo que no sea café (comida, obrador, grano para llevar) y cuando el dueño está en la barra. Como inversión pasiva no existe; como oficio con local propio y horario decente, es de lo mejor que hay en hostelería.

Rolty · criterio editorial · metodología del score
3
Tercera parte · La realidad

Lo que nadie te cuenta.

La licencia, sin humosEs la gran ventaja frente a montar un bar.+
  • Sin cocina de humos el trámite es notablemente más corto y barato.
  • Si se hace tostado propio o cocina caliente, vuelve a complicarse.
  • Amplía mucho la lista de locales candidatos.
El producto y su costeVendes algo cuyo precio decide un mercado internacional.+
  • El grano de especialidad se compra a tostadores con precios volátiles.
  • Conviene cerrar precio por volumen y calcular la carta con margen de subida.
  • La repostería propia es donde está el margen que la taza no da.
Sorpresas de costeLo caro no es la barra, es lo que va encima.+
  • Cafetera de gama y molino: 10.000-20.000 €.
  • Descalcificador y punto de agua en la obra.
  • Merma de la repostería que no se vende el mismo día.
Impuestos y cuota de autónomoLo que se llevan la Seguridad Social y Hacienda antes de que el beneficio sea tuyo.+
  • Con este beneficio, tu cuota de autónomo rondaría los 463 € al mes. No es una cifra fija: va por tramos según lo que ganes, de 199 a 588 € mensuales. Cuanto mejor te va, más pagas.
  • Y después llega el IRPF, que aquí no está descontado. Con un beneficio de 3.500 € al mes el tipo medio ronda el 22 %: unos 766 € mensuales que no son tuyos. Es una estimación con supuestos de manual, sin otras rentas ni deducciones, y cambia según tu comunidad autónoma.
  • El primer año pagas 80 € al mes. Es la cuota reducida por alta inicial, durante 12 meses, prorrogable otros 12 si tus rendimientos netos quedan por debajo del salario mínimo. Cuidado con hacer la cuenta del negocio con esa cifra: el mes 13 se multiplica.
  • Hacienda cobra a cuenta cada trimestre, no al final. En estimación directa se ingresa el 20 % del beneficio acumulado en enero, abril, julio y octubre, y la declaración de junio ajusta la diferencia. El año que peor se lleva es el segundo: se junta el ajuste del primero con los pagos del corriente.
  • El IVA no es tuyo, solo pasa por tu cuenta. Lo cobras en cada ticket y lo liquidas cada trimestre. Restas el que pagas a proveedores y la diferencia se ingresa. El error clásico es gastarse la caja de un buen trimestre y encontrarse la liquidación en la puerta.
  • Si lo montas como sociedad, el beneficio tributa por el impuesto sobre sociedades: 15 % los dos primeros ejercicios con beneficio y 25 % después. Además cotizas como autónomo societario y lo que te pagues a ti mismo tributa aparte en tu IRPF.
  • Ojo con el "te queda al mes" de esta ficha: es lo que deja el negocio antes de tu impuesto personal. Lo que acabe en tu cuenta es siempre menos.
4
Cuarta parte · La decisión

Si decides dar el paso.

Vía 1

Montarlo desde cero

La vía coherente con el modelo: el concepto y el producto son el activo, y sin cocina la licencia no asusta.

Vía 2

Traspaso

Hay mucho local de hostelería en venta. El riesgo es heredar una clientela que venía por otra cosa.

Vía 3

Con una enseña

Hay enseñas de cafetería desde unos 23.000 € hasta bastante más de 200.000 €. Aportan marca y proveedor, y fijan el producto, que es justo lo que diferencia a una cafetería de especialidad.

Ver franquicias del sector — próximamente
>>>>>>
El Estudio Rolty

¿Me funcionará a mí, en mi ubicación, este negocio?

Comparar este modelo con otros →Hacer el test: ¿qué monto yo? →
Esta ficha no es una opinión: está fabricada.

8 fuentes verificadas y etiquetadas · cada dato lleva fuente y fecha registradas, y la nota es auditable contra la metodología pública.

Preguntas frecuentes

+
¿Cuánto cuesta abrir una cafetería de especialidad?+
Entre 40.000 y 150.000 €, con 85.000 € como cifra central. Un caso documentado en Barcelona cifra su apertura en 105.000 € contando traspaso, obra y maquinaria. La cafetera de gama y el molino se llevan solos entre 10.000 y 20.000 €.
¿Cuánto se gana con una cafetería?+
El caso mejor documentado del formato factura 138.000 € al año y deja entre el 8 y el 9 % de beneficio, con la dueña trabajando dentro y cobrando por debajo del salario mínimo. En nuestras medias quedan unos 3.700 € al mes sobre 11.500 € de caja, y de ahí sale tu sueldo.
En mi ciudad ya hay muchas cafeterías de especialidad, ¿merece la pena abrir otra?+
Depende de la calle, no de la ciudad: censamos entre 20 y 40 locales por ciudad en las doce de la muestra, incluidas las pequeñas. La pregunta útil no es cuántas hay, sino cuántas hay en tu radio de diez minutos andando y qué hacen mal. Es justo lo que mira el Estudio Rolty en una ubicación concreta.
¿Cuánto cuesta el personal?+
El convenio de hostelería fija un salario base cercano a 1.250 € en catorce pagas, unos 1.500 € brutos con pluses. Sumando en torno a un 32 % de Seguridad Social, el coste real ronda los 2.100 € al mes por persona a jornada completa: dos empleados son unos 4.200 € antes de pagarte a ti.
¿Hace falta ser barista?+
No hay titulación obligatoria, pero sí una curva de aprendizaje real: el producto es la razón por la que el cliente paga 1,80 € en vez de 1,30. Sin ese nivel, el local compite en precio con el bar de al lado, y esa comparación se pierde siempre.
¿Se puede vivir solo de vender café?+
No con esta estructura de costes. La taza tiene buen margen bruto (unos 0,55 € de coste frente a 1,80 € de precio) pero un ticket muy bajo. Las cuentas cuadran cuando la repostería, el brunch o la venta de grano aportan una parte importante de la caja.
¿Por qué ha subido tanto el café?+
Por cosecha y mercado internacional: el arábica se encareció alrededor de un 70 % en un año hasta precios no vistos desde 1977, por sequías en países productores y presión de la demanda. El consumo en España no ha bajado (67 millones de tazas diarias con el precio un 7,2 % más alto), pero el sobrecoste ha salido del margen de muchos locales.
¿Es un buen negocio comparado con un bar?+
Tiene mejor horario, mejor producto y un cliente más fiel, y es el formato que crece mientras los bares cierran. A cambio deja menos por euro facturado. Nuestra nota lo refleja: 5,7 frente al 5,3 del bar de tapas, con la diferencia jugándose en la operativa, no en la rentabilidad.
El Estudio Rolty

¿Me funcionará a mí, en mi ubicación, este negocio?

Tu estudio se fabrica con
Tu municipioTu capitalTu situaciónModelo: Cafetería de especialidad

15 páginas de información crítica para decidir si invertir.

Portada de un Estudio Rolty real
Página del veredicto de un estudio real
Página del estudio de la competencia local
Página del roadmap paso a paso

* Páginas de un estudio real: lavandería autoservicio en Valladolid.

>>>>>>
Qué incluye
El roadmap completo: de la firma a la apertura
01El modelo y su encaje✓
02La inversión desglosada✓
03Estudio de la competencia✓
04Los ingresos en 3 escenarios✓
05Gastos con el personal a coste completo✓
06Cuenta de resultados, años 1 a 3✓
07Las vías de financiación✓
08Subvenciones y ayudas✓
09La normativa del ayuntamiento✓
10El día a día al frente del negocio✓
11Los riesgos de la ubicación✓
12El veredicto✓

Cómo se elabora.

Registro Mercantil

Registro Mercantil

INE

INE

Banco de España

Banco de España

Gobierno de España

Gobierno de España

Agencia Tributaria

Seguridad Social

BOE · BORME

Ayuntamientos

SEPE

SEPE

Cámaras de Comercio

Eurostat

Eurostat

Google

Google

idealista

idealista

InfoJobs

InfoJobs

Forbes

Forbes

El Economista

El Economista

Cinco Días

Cinco Días

Informes sectoriales

Prensa económica y local

···

y muchas más

Decenas de referencias cruzadas para un proyecto y una ciudad concretos, y cada dato con su fuente y su fecha. Esto no se le puede preguntar a una IA: la mitad de estos datos no está publicada en ninguna parte y hay que salir a buscarla.

El Estudio Rolty

El informe concluye con un veredicto.

Viable

Los números se sostienen y el informe muestra con qué margen y en qué escenarios.

Viable, con condiciones

El proyecto sale si cambia algo concreto: la zona, el formato o el alquiler máximo.

No viable

Los números no sostienen el proyecto. Saberlo antes de invertir es el mayor ahorro posible.

45,00 €22,50 €Hasta el 30 de septiembreImpuestos incluidos

1 informe completo y personalizado · el cuestionario del proyecto llega tras el pago · entrega en 3 días laborables como máximo.

Preguntas

La ficha es general: rangos del modelo, útiles para elegir qué montar. El estudio responde si el proyecto sale rentable en una ciudad y un caso concretos: la competencia real de la zona, el alquiler del mercado local, los números del proyecto y un veredicto.
Llega un cuestionario breve de preguntas cerradas sobre el proyecto, la situación personal y los números, incluida la que más pesa en el veredicto: cuánto necesita rendir el negocio al mes. Con esas respuestas se ajustan los escenarios.
La entrega es en 3 días laborables como máximo desde que llega el cuestionario.
Entonces el estudio ha cumplido su función: evitar una inversión que no se sostenía. Es el escenario en el que más dinero ahorra.
Para la mayoría. En municipios muy pequeños o en modelos sin competencia localizable se avisa antes de empezar.

Lo que dicen quienes ya lo usaron

★★★★★

El estudio me ha parecido muy claro y útil. Nos ha permitido entender la realidad del modelo de negocio, más allá de las expectativas iniciales, y tomar una decisión con datos antes de invertir en un proyecto con poca rentabilidad y demasiado dependiente del autoempleo. Gracias a este análisis nos hemos ahorrado un buen problema. Sin duda, un servicio muy recomendable para entender tu nicho de mercado y valorar dar el paso.

alvaro L.✓ Cliente del Estudio
★★★★★

¡Increíble servicio en Rolty! Pedí un informe sobre el sector de los trasteros y el resultado es súper completo. Trae todos los datos que necesitas para decidir bien. El precio está más que justificado por la gran calidad de la información. ¡Lo recomiendo totalmente!

Miguel A.✓ Cliente del Estudio
★★★★★

Mi estudio salió No viable, y gracias a esto me he ahorrado muchos problemas, ya que pude leer cosas que no me había planteado. Ahora si puedo valorar otras opciones.

Laura G.✓ Cliente del Estudio
★★★★★

guau! no me esperaba para nada la cnatidad de información. Esto no te lo dice chatgpt :D Gracias, definitivamente vale la pena cada euro del estudio... por menos de 50 euros me he ahorrado MILES en decisiones que no tenía idea.

Borja P.✓ Cliente del Estudio
★★★★★

Quiero emprender pero no sabía todo lo que conllevaba... Me ha sorprendido la cantidad de información que se ofrece y gratis. He pedido un estudio personalizado para mi ciudad y es una cantidad de información espectacular. Ahora tengo claro cómo montar el negocio. Enhorabuena y gracias!!

Rodri M
★★★★★

El estudio me ha parecido muy claro y útil. Nos ha permitido entender la realidad del modelo de negocio, más allá de las expectativas iniciales, y tomar una decisión con datos antes de invertir en un proyecto con poca rentabilidad y demasiado dependiente del autoempleo. Gracias a este análisis nos hemos ahorrado un buen problema. Sin duda, un servicio muy recomendable para entender tu nicho de mercado y valorar dar el paso.

alvaro L.✓ Cliente del Estudio
★★★★★

¡Increíble servicio en Rolty! Pedí un informe sobre el sector de los trasteros y el resultado es súper completo. Trae todos los datos que necesitas para decidir bien. El precio está más que justificado por la gran calidad de la información. ¡Lo recomiendo totalmente!

Miguel A.✓ Cliente del Estudio
★★★★★

Mi estudio salió No viable, y gracias a esto me he ahorrado muchos problemas, ya que pude leer cosas que no me había planteado. Ahora si puedo valorar otras opciones.

Laura G.✓ Cliente del Estudio
★★★★★

guau! no me esperaba para nada la cnatidad de información. Esto no te lo dice chatgpt :D Gracias, definitivamente vale la pena cada euro del estudio... por menos de 50 euros me he ahorrado MILES en decisiones que no tenía idea.

Borja P.✓ Cliente del Estudio
★★★★★

Quiero emprender pero no sabía todo lo que conllevaba... Me ha sorprendido la cantidad de información que se ofrece y gratis. He pedido un estudio personalizado para mi ciudad y es una cantidad de información espectacular. Ahora tengo claro cómo montar el negocio. Enhorabuena y gracias!!

Rodri M